La domanda di utilizzazione dell’immobile e/o parti di esso dovrà essere presentata per iscritto e utilizzando il modello predisposto dall’amministrazione Comunale, con almeno 15 giorni di anticipo rispetto alla data di utilizzo della “Villa”. La risposta dovrà essere data almeno 5 giorni prima della data fissata. Per casi di comprovata urgenza di cui innanzi i giorni saranno ridotti rispettivamente a 2 per la richiesta e uno per la risposta.

La domanda di concessione dovrà essere presentata su apposito modello e dovrà specificare:

- la denominazione del richiedente

- la sala o le sale richieste

- il periodo di utilizzo della sala (dalla messa a disposizione alla riconsegna)

- il giorno e gli orari dell’evento

- illustrazione sintetica dei motivi per cui si chiede l’uso della sala

- nominativo e recapito del responsabile

- indicazione del soggetto incaricato per il catering

- la eventuale realizzazione di riprese televisive

- dichiarazione di assunzione di responsabilità per ogni eventuale danno o inconveniente cui si incorresse durante il periodo di utilizzazione della stessa

- dichiarazione di aver preso visione degli spazi richiesti e che tali spazi sono risultati idonei all'uso e non presentano parti danneggiate, e si impegna a rilasciarli nel medesimo stato in cui li ha trovati

- dichiarazione di esonero per il Comune di Rufina da ogni responsabilità civile o da danni che possano verificarsi a persone o a cose non dipendenti da fatto o colpa del Comune di Rufina nel corso dell’evento e durante l’utilizzo delle sale.

- dichiarazione di aver preso visione del presente regolamento e di essere a conoscenza delle disposizione in esso contenute.